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Designez des ateliers d’intelligence collective

Code DS1 – création 2022

Formation
Design d'ateliers collaboratifs - Bordeaux

-- 2023 --
17/18/19 janvier 2023

Formation au design d’ateliers collaboratifs

“Développer votre compétence à concevoir des ateliers participatifs engageant les participants et répondant aux besoins du commanditaire.”

Présentation
de la formation

la trace symbolise la formation facilitation

Une formation au design d’ateliers participatifs pour des facilitateurs occasionnels :

  • Les responsables et chefs de projets
  • Les formateur.rice.s
  • Les coachs d’équipe
  • Les consultant.e.s
  • Les managers d’équipes et les managers transversaux
  • Toute personne ayant déjà une première expérience de la facilitation, de l’animation de groupes.

Les enjeux de la formation

  • Le design des ateliers permet ou ne permet pas d’atteindre les enjeux et attentes du commanditaire et des participants, c’est la partie essentielle de la préparation d’une action de facilitation pour permettre l’engagement des participants, la mise en énergie du groupe, la production attendue, la recherche de cohésion et le traitement des imprévus.
  • La formation vise à permettre aux facilitateurs d’identifier et de développer leurs compétences autour des points clés de la réussite d’un design d’atelier à partir de cas réels ou proposés par la formatrice.
  • Pour réussir le design d’un atelier, 7 points clés :
    • la qualité de la définition des intentions, des attentes et des enjeux du commanditaire,
    • la clarification du livrable et de la question globale posée au groupe,
    • l’identification des séquences permettant l’atteinte du livrable, et la clarification des questions posées à chaque séquence,
    • le choix des outils en fonction des intentions et des partis pris fixés en fonction du thème, de la constitution du groupe, du temps disponible, avec le commanditaire (activités ludiques, la création d’une ambiance en lien avec la thématique, les priorités de temps passé sur tel ou tel dynamique collaborative…)
    • la prise en compte des modalités de création d’une dynamique de groupe active, engageante, clairement participative,
    • la clarification des modalités de restitution et de choix des priorités pour la séquence suivante
    • la préparation des aspects logistiques.

Objectifs pédagogiques
de la formation

la trace symbolise la formation facilitation

A l’issue de la formation, les facilitateurs seront capables de :

  • Identifier les points clés nécessaires à la réussite d’un design d’atelier
  • Questionner pour challenger la demande du commanditaire et identifier ses intentions, ses attentes et ses enjeux et construire une représentation partagée de ce qui va se passer :-),
  • Clarifier le livrable et la question globale posée au groupe,
  • Identifier les séquences permettant l’atteinte du livrable et des déroulés alternatifs, et clarifier les questions posées au groupe à chaque séquence,
  • Choisir les outils en fonction des intentions et des partis pris, de la constitution du groupe, du temps disponible,
  • Définir les modalités de création d’une dynamique de groupe active, engageante, clairement participative,
  • Clarifier les modalités de restitution à chaque étape et de choix des priorités pour la séquence suivante.

Le processus de formation est centré sur la création de design d’ateliers à partir de vos propres situations ou de cas proposés par la formatrice. Un jeu de cartes supports est fourni. Notre promesse : vous maitriserez la colonne vertébrale du design d’atelier pour vous permettre de développer votre propre créativité dans les propositions !

Programme
de la formation

la trace symbolise la formation facilitation

Design d’ateliers collaboratifs

Jour 1 : créer une structure globale et des alternatives

  • Présentation de la formation et des participants, partage des objectifs, des enjeux, des questions sous un format facilité
  • Identification des points clés permettant de réussir le design d’un atelier de facilitation.
  • Présentation des templates synthétisant les dimensions de la facilitation : cadre, posture, outils, processus et les dynamiques collaboratives (partage de représentation, définition d’objectifs, diagnostic, recherche de solution créatives, priorisation et décisions collectives, plan d’action et pilotage.
  • Usage des cartes de la facilitation pour définir des ateliers
  • Partage sur les outils connus par les participants en lien avec chaque dynamique collaborative.
  • Partage des situations servant de support à la création d’une action de facilitation.
  • En sous groupe questionner le porteur de la situation et challenger la demande (clarifier la thématique, les intentions, les enjeux, les partis pris, le livrable attendu, la question posée au groupe).
  • Création de plusieurs structures (processus) pour l’atelier : identifier des stratégies différentes pour obtenir le résultat attendu.
  • Repérer les questions posées au groupe pour chaque étape de la structure
  • Présentation des différentes formes de structures pour chaque cas.
  • Générer un feedback des participants à partir de trois angles de vue : celui du commanditaire, celui des participants, celui des facilitateurs- avocat de l’ange et bonification
  • Feedback sur la journée.

Jour 2 : définir le processus complet de facilitation

  • Traitement des questions liées à la première journée
  • Choix d’une structure (parti pris d’animation) pour chaque situation traitée 
  • Identifier pour chaque séquence / pour chaque dynamique collaborative :
    • les outils permettant la réponse aux intentions de la séquence, l’atteinte de l’objectif, la création du livrable intermédiaire.
    • les modalités de travail (groupe, sous groupe, individuel, duo…)
    • la forme de la restitution
    • les temps impartis
    • les consignes pour chaque activité
  • Les éléments de dynamique de groupe et de gestion de l’énergie du groupe
  • Identifier des séquences alternatives et des raccourcis en fonction du déroulement réel de l’atelier
  • Présentation des séquences retenues pour chaque situation.
  • Générer un feedback des participants à partir de trois angles de vue : celui du commanditaire, celui des participants, celui des facilitateurs – avocat de l’ange et bonification
  • Temps de bonification des propositions.
  • Identification des éléments logistiques nécessaires à la réalisation de l’atelier
  • Identification des modalités de co-facilitation
  • Feedback de la journée

Jour 3 : Ambiance propice et alternatives

  • Traitement des questions liées à la deuxième journée
  • Faciliter l’immersion des participants dans la thématique
    • Créer des icebreakers en lien avec la thématique
    • Raconter des histoires de réussites concernant la thématique
    • Créer des templates en lien avec la thématique
    • Créer une dynamique d’atelier en lien avec la thématique (ex coopération)
  • Créer des alternatives aux processus identifiés
    • En utilisant plus le corps (théâtre, dessin, sculpture vivante)
    • En rendant la proposition ludique
    • Avec une contrainte forte de temps
    • Avec des contraintes particulières : pas de post it, une séquence sans parole, en utilisant le photolangage pour chacune des séquences…
  • Debrief et apprentissages
  • Clôture de la formation
  • Feed back formel d’appréciation de la formation

Votre formatrice

la trace symbolise la formation facilitation
une photo du buste d'hélène, formatrice à l'école de la facilitation

Hélène Le Gal

  • Facilitatrice en Intelligence Collective et dynamiques collaboratives
  • Coach certifiée Coach and Team ® et Agile Profil ®
  • Formée à la psychologie positive, aux pratiques narratives et à l’Analyse Transactionnelle
  • Formée à la créativité chez Iris Créativité.
  • Formatrice en management et développement professionnel
  • Formatrice et superviseur de facilitateurs

06 88 74 52 71 – helenelegal.rh@orange.fr

 Membre de l’IAF  

Taille du groupe : 14 personnes max

Tarif :

  • inscription individuelle : 750 euros TTC, règlement sur fonds propres
  • inscription indépendants, coachs, formateurs : 950 euros TTC
  • inscription organismes du secteur santé, social, collectivités, organismes publics / TPE : 950 euros TTC
  • inscription entreprise plus de 10 salariés : 1150 euros TTC
  • formation intra : sur devis.

Lieu :

Dans Bordeaux, à proximité d’une ligne de tramway. Le lieu vous sera précisé un mois avant la date de la formation.

Inscription :

Un mail avec le bulletin d’inscription complété et aussi quelques mots sur votre parcours et vos motivations par rapport à la formation aux fondamentaux de la facilitation. 

Nous vous enverrons un devis dans la semaine ou reprendrons contact avec vous si nécessaire.

Vous avez une reconnaissance RQTH, prenez contact avec Daniel Chernet pour la prise en compte de vos besoins spécifiques.

Contact téléphonique ou mail

  • Hélène Legal 06 88 74 52 71 ou mail : helene@ecole-facilitation.fr
  • Daniel Chernet 06 07 12 43 38  ou mail : daniel@ecole-facilitation.fr

Délai d’accès à la formation : inscription jusqu’à 3 semaines avant la date du premier module.

Qualité

la trace symbolise la formation facilitation

Première réalisation en 2023