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Pratiquez l’intelligence collective et le design d’ateliers collaboratifs

Code FI1 – création 2018

Formation

"Facilitatrice occasionnelle
Facilitateur occasionnel"

La formation facilitateur.rice occasionnel.le en entreprise vise à vous permettre :

  • de faciliter dans le cadre de votre métier,
  • d’enrichir votre palette d’outils d’animation,
  • d’ajuster votre posture aux dynamiques collaboratives,

pour développer la culture de l’intelligence collective.

Mettre en œuvre les fondamentaux de la facilitation des groupes pour un style de management plus participatif et une gestion des projets plus vivante.

  • Favoriser la participation et l’engagement des membres,
  • Préparer et animer des temps d’intelligence collective lors des réunions de travail ou de workshop,
  • Choisir les outils adaptés,
  • Identifier les processus et outils permettant une plus grande implication des collaborateurs et une plus grande agilité des fonctionnements de groupes

Facilitateur.rice Occasionnel

la trace symbolise la formation facilitation

Présentation
de la formation

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Nombre de places limité à 14 par session pour un plus grand confort de travail

  • 3 jours – les fondamentaux

La formation facilitateur.rice occasionnel.le concerne :

  • Chef.fe.s de projets…
  • Managers d’équipes et les managers transversaux,
  • les membres des fonctions supports,
  • et toute personne en situation d’animation de groupes.

La facilitatrice occasionnelle, le facilitateur occasionnel  accompagnent les groupes pour leur permettre de vivre des temps d’intelligence collective au service :

  • de l’organisation au quotidien,
  • du traitement des difficultés touchant l’organisation ou les activités,
  • de la recherche d’accord sur les modes d’action,,
  • de la recherche de solutions créatives,
  • de la prise de décisions engageantes,
  • de l’avancée des projets.

Finalité de la formation

  • Acquérir des connaissances théoriques sur l’intelligence collective et les dynamiques collaboratives,
  • Comprendre le cadre de l’action,
  • Expérimenter les processus et outils de facilitation en entreprise,
  • Développer une posture de facilitateur.rice, neutre et engageant l’action,

Un processus de formation centré sur l’expérimentation dans lequel vous : 

    • Expérimentez dès le premier jour,
    • Apprenez des outils et des processus utilisables, simples, reproductibles,
    • Complétez votre boite à outils,
    • Prenez conscience de l’importance de votre posture,
    • Apprenez à faire simple, pragmatique et concret,
    • Prenez du plaisir, et donnez envie de coopérer.

Notre promesse

la trace symbolise la formation facilitation

Vivez ce que vous ferez vivre aux groupes !

Programme
de la formation

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Facilitatrice occasionnelle
Facilitateur occasionnel

6 participants à la formation facilitateur en cercle génèrent des idées

En amont de la formation : envoi des supports théoriques et accès au E-learning

Jour 1

Présentation de la formation et des participants, partage des objectifs, des enjeux, des questions sous un format facilité

  • Le cadre de la facilitation ; tout mettre en oeuvre pour faciliter l’émergence de l’intelligence collective
  • Comprendre la posture de facilitateur
  • Identifier une boite à outils
  • Processus : designer une intervention
  • Les dynamiques collaboratives d’ateliers

Expérimenter la création d’un groupe 

  • Outils (Icebreakers) et processus de création de groupe
  • Cadre de confiance
  • Debrief et apprentissages (intentions, méthodes, outils)

Expérimenter le partage de représentations et la création de connaissance

  • Thème : le rôle du facilitateur, l’intelligence collective
  • Outils : Est, N’est pas – think better, – mind map
  • Debrief et apprentissages (intentions, méthodes, outils)

Expérimenter l’identification des enjeux, des objectifs, des intentions, d’une vision

  • Thème : la facilitation au quotidien
  • Outils et processus : baguette magique, dessine-moi le futur, diagramme d’affinité
  • Les autres outils utiles
  • Debrief et apprentissages (intentions, méthodes, outils)

Jour 2

Expérimenter le partage de diagnostic

  • Thème : embarquer les équipes
  • Outils : valises et ballons
  • Les autres outils utiles
  • Debrief et apprentissages (intentions, méthodes, outils)

 

Expérimenter la recherche de solutions

  • Thématique choisie à partir d’une problématique
  • Recherche du défi créatif
  • Outils : brainstorming et outils de relance
  • Debrief et apprentissages (intentions, méthodes, outils)

Pratiquer la prise de décision collective : intentions méthodes, outils

  • Expérimentation : sur une idée issue du brainstorming (dot voting, décision par consentement, avocat de l’ange)
  • Les autres outils utiles
  • Debrief et apprentissages (intentions, méthodes, outils)

Jour 3 – préparer un atelier collaboratif

Développer un plan d’action collectif et individuel

  • Apports théoriques sur les principes agiles : imparfait, itératif, incrémental
  • Expérimentation : sur une idée issue des solutions retenues (Qui Quoi Quand, pont de corde, KISS)
  • Réalisation d’un plan d’action collectif et individuel de mise en pratique pendant l’intersession.
    • Debrief et apprentissages (intentions, méthodes, outils)

Préparer et réaliser une action de facilitation

  • Designer une action : intentions, méthodes, outils
      • Thématique et livrable, identifier la bonne question à poser au groupe
      • Expérimentation autour de cas réels d’actions de facilitation
  • L’énergie du groupe et l’engagement
  • La gestion des difficultés
  • Animer une réunion avec les outils de la facilitation
  • Debrief et apprentissages
  • Clôture de la formation
  • Feed back formel d’appréciation de la formation

Vos formateur.rice.s

la trace symbolise la formation facilitation
  • Hélène Le Gal, facilitatrice, formatrice et superviseure de facilitateur.rice.s
  • Sophie Joly, facilitatrice, formatrice de facilitateur.rice.s
  • Daniel Chernet, facilitateur, formateur et superviseur de facilitateur.rice.s
  •  
 

Inscription, devis, références :

  • Daniel Chernet 06 07 12 43 38  
  • ou mail daniel@ecole-facilitation.fr

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