Formation

"Facilitez à distance"

Cette formation peut être réalisée en intra-entreprise pour des facilitateurs internes.

Inter Premier semestre :

  • Jeudi 20 mai 2021 (9h00 – 12h00)

  • Jeudi 27 mai 2021 (9h00 – 12h00)

  • Jeudi 3 juin 2021 (9h00 – 12h00)

  • Vendredi 11 juin 2021 (9h00 – 12h00)

Inter Second semestre :

Jeudi 2 – 9 – 16 – 23 – septembre

14h00 – 17h00

 

Pratiquer la facilitation à distance

“Développer les fonctionnements collaboratifs à distance et rapprocher les équipes multi-site”.

 

Présentation
de la formation

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Une formation pour :

  • les facilitateurs, les consultants,
  • les managers d’équipes et les managers transversaux,
  • les responsables et chefs de projets,
  • les formateurs,
  • toute personne en situation d’animation de groupes.

Finalité de la formation

  • Transposer et réinventer sa pratique de la facilitation, dans un format 100% distanciel 
  • Faciliter les travaux de groupes multi-sites
  • Concevoir et animer des dispositifs collaboratifs digitaux, en conservant le même niveau d’exigence, de qualité de la relation, d’engagement des participants qu’en présentiel
  • Expérimenter les processus et outils

Objectifs
de la formation

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  • Clarifier le rôle et la posture du facilitateur en distanciel,
  • Définir les spécificités de la facilitation à distance, le cadre d’intervention,
  • Expérimenter les outils numériques adaptés aux réunions / ateliers à distance ( Zoom, google meet, teams) et les outils collaboratifs (Klaxoon, Miro, Mural)
  • Adapter le cadre et les méthodes aux réunions / ateliers à distance
  • Identifier les éléments de travail de groupe facilitant l’engagement des participants à distance (cadre, rythme, invitation, gestion des temps synchrones et asynchrones)
  • Intégrer les processus adaptés à la facilitation à distance (invitation, embarquement, lancement, restitution, captation, clôture)
  • Transposer des ateliers présentiels à distance   

Un processus de formation centré sur l’expérimentation dans lequel vous : 

  • Expérimentez dès la première session
  • Préparez et animez des sessions de travail
  • Apprenez à partir de la posture de participant et de facilitateur
  • Prenez du plaisir, et donnez envie de coopérer.
  •  

Notre promesse

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Vivez ce que vous ferez vivre aux groupes !

Programme
de la formation

  • 4 sessions de 3 heures, espacées d’une semaine
  • 2 heures de travail en binôme et avec une des formatrices pendant une intersession pour préparer une intervention s’inscrivant dans la session 2, 3, ou 4
  • Accès à la documentation numérique.
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Session 1: Identifier les bonnes pratiques et les spécificités du distanciel au travers du processus, des outils, du cadre et de la posture

  1. Expérimenter la création d’un groupe à distance
    1. Créer un cadre relationnel adapté à la facilitation à distance
    2. Vivre des séquences pour apprendre à se connaître
    3. Définir ses besoins personnels pour permettre l’engagement
    4. Permettre la création des binômes qui animeront des séquences ateliers d’une heure
  2. Expérimenter en tant que participant, la manipulation multiple d’outils digitaux (communication / collaboration / captation)
  3. Partager les représentations de la FAD
  4. Faire émerger les bonnes pratiques, en partant des expériences et des peurs/croyances
  5. Debrief et synthèse des premiers apprentissages
  6. Clôturer une session

Préparation en intersession de 2 séquences par deux binômes

Session 2: Créer un environnement facilitant l’engagement des membres 

  1. Partager les représentations sur l’engagement des participants
  2. Co-construire des espaces virtuels favorisant l’engagement du groupe
  3. Expérimenter la facilitation d’une session de créativité à distance
  4. Partager les bonnes pratiques et co-créer des séquences (ice breaker, energizers, clôture) permettant la mise en action des groupes 
  5. Debrief et synthèse des apprentissages 
  6. Feedback sur la posture du facilitateur

Session 3: travailler sur le rythme d’un atelier facilité à distance

  1. Expérimenter les techniques d’animation de grand groupe (forum ouvert) et choisir les outils adaptés qui respectent les lois et la philosophie du forum ouvert
  2. Faire émerger les bonnes pratiques de l’utilisation du temps en animation distancielle (gestion du temps, du rythme, utilisation du synchrone et de l’asynchrone)
  3. Expérimenter la restitution et la captation des productions du groupe (anticipation, canvas, captation en temps réel)
  4. Faire émerger les subtilités d’un cadrage de session distancielle

Session 4: développer la cohésion d’un groupe à distance

  1. Expérimenter les processus de cohésion de groupe (team building) en distanciel
  2. Partager les émotions et les ressentis 
  3. Faire transposer un atelier présentiel de cohésion en distanciel par le groupe
  4. Se dire au revoir

Dans les sessions 2 à 4, les binômes expérimentent les séquences de cadrage, d’invitation et d’embarquement asynchrone des participants, les temps d’inclusion et de clôture de l’atelier.

Vos formatrices (co-animation)

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Hélène Le Gal

  • Facilitatrice du travail d’équipe – Intelligence Collective
  • Coach certifiée Coach and Team ® et Agile Profil ®
  • Formée à la psychologie positive, à l’Analyse Transactionnelle, aux pratiques narratives
  • Formée à la créativité chez Iris Créativité.
  • Formatrice en management et développement professionnel
  • Formatrice et superviseur de facilitateurs

06 88 74 52 71 – helenelegal.rh@orange.fr

 Membre de l’IAF  

Sophie Joly

  • Facilitatrice du travail d’équipe – Intelligence Collective
  • Facilitatrice d’innovation collaborative
  • Coach certifiée Mozaic ®
  • Formée à l’Analyse Transactionnelle, à l’intelligence émotionnelle, aux pratiques narratives
  • Formée aux constellations d’organisation
  • Formateur Process Communication ®
  • Formatrice en management et développement professionnel
  • Formatrice de facilitateurs

06 73 47 46 16 – s.joly@coachandplay.fr

 

Aspects pratiques

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Taille du groupe : 12 personnes max

Tarif :

  • inscription individuelle : 650 euros TTC
  • inscription indépendants, coachs, formateurs : 750 euros TTC
  • inscription entreprise : 900 euros TTC
  • formation intra : sur devis.

Distanciel.

Inscription :

Un mail avec le type d’inscription : personnelle, professionnelle, entreprise & vos coordonnées (nom, prénom, phone, adresse, mail, Siret + nom du responsable formation pour les entreprises), quelques mots sur votre parcours et vos motivations.

Un entretien téléphonique avec l’une des formatrices pour valider vos attentes / les propositions de la formation.

Nous vous enverrons un devis dans la semaine ou reprendrons contact avec vous si nécessaire.

Contact téléphonique ou mail

  • Hélène Legal 06 88 74 52 71 ou mail : helenelegal.rh@orange.fr
  • Daniel Chernet 06 07 12 43 38  ou mail dc-conseil@wanadoo.fr